Chacune des municipalités/ville constituantes de la MRC de Montcalm est représentée par son maire ou sa mairesse au sein du conseil de la MRC.
Le conseil de la MRC est présidé par le préfet-suppléant, monsieur Patrick Massé qui assume également par l'intérim les responsabilités reliées au poste de préfet. Le mandat du préfet est de quatre ans et il dirige les activités de la MRC avec l'aide du conseil et des comités sectoriels.