Chacune des municipalités locales constituantes de la MRC de Montcalm est représentée par son maire ou sa mairesse au sein du conseil de la MRC.
Le conseil de la MRC est composé d'un représentant de chacune des municipalités locales et est présidé par le préfet, monsieur Patrick Massé. Le mandat du préfet est de quatre ans et il est le représentant officiel pour les activités et représentations politiques régionales.
Les activités administratives de l'organisation sont sous la responsabilité du directeur général et greffier-trésorier, qui lui relève du conseil des élu.es.
